در این مطلب ابتدا به مرور مفاهیم کاربردی در باب موضوع حقوق و دستمزد می‌پردازیم، سپس نگاهی اجمالی به روند سیستماتیک کردن محاسبه حقوق و دستمزد خواهیم داشت و در انتها امکانات و ویژگی‌های سیستم حقوق و دستمزد سپیدار همکاران سیستم را با هم بررسی خواهیم کرد.
مفاهیم محاسبه حقوق و دستمزد
در محاسبات حقوق و دستمزد مرور تعاریف زیر خالی از لطف نیست.
لیست حقوق
لیست حقوق مربوط به جبران خدمتی است که یک کسب و کار باید به کارکنان خود در ازای یک دوره‌ی زمانی مشخص و در یک تاریخ مشخص پرداخت کند. حقوق و دستمزد در یک کسب و کار، معمولاً توسط بخش حسابداری و در برخی موارد ممکن است توسط مالک کسب و کار انجام بگیرد. لیست حقوق مربوط به مبلغی است که به ازای مقدار معینی کارکرد مثلاً هفتگی یا ماهانه به کارگران یا کارمندان پرداخت می‌شود.
دستمزد چیست؟
دستمزد مثل قیمت در بازار، تصفیه کننده بازار کار محسوب می‌شود. دستمزد دو نوع اسمی و واقعی دارد.
دستمزد اسمی مقدار پول و دستمزدی است که به یک نیروی کار پرداخت می‌شود.
دستمزد واقعی در حقیقت بیان کننده قدرت خرید یک نیروی کار است و بنا به تعریف برابر نسبت دستمزد اسمی به سطح عمومی قیمت‌ها است.
بنابراین ممکن است دستمزد واقعی کاهش یابد در حالیکه دستمزد اسمی افزایش یافته چون سطح عمومی قیمت‌ها بیشتر افزایش یافته است و از آنجایی که با افزایش دستمزدها سطح عمومی قیمت‌ها نیز افزایش می‌یابد، باید دید قدرت خرید مردم دستخوش چه تغییری می‌گردد. البته در یک حالت این افزایش دستمزد موجب افزایش سطح عمومی قیمت‌ها نمی‌شود و آن هم زمانی است که افزایش نسبی قیمت بیشتر از افزایش متوسط بهره‌وری یا محصول نهایی کار (نیروی انسانی) نباشد.
مبنای محاسبه دستمزد، ساعت است که با حقوق که پرداختی ماهانه است، تفاوت دارد. دستمزد رایج‌ترین شیوه پرداخت به کارگران و حقوق متداول‌ترین شیوه پرداخت به کارمندان است.
نحوه محاسبه اضافه کاری
اضافه کاری یکی از موضوعاتی است که در بین حسابداران اهمیت فراوانی دارد. استفاده از نیروی انسانی مازاد بر ساعت تعیین شده طبق قانون اداره کار و بر اساس توافق طرفین معادل ۴۰ درصد اضافه بر نرخ مزد عادی می‌باشد. محاسبه اضافه کاری شامل محدودیت در ساعت (حداکثر ۴ ساعت در روز و ۱۳۵ساعت در ماه) می‌باشد.
رقم افزایش حقوق در سال جدید
افزایش رقم حقوق از موضوعاتی است که هر ساله کارمندان شامل آن می‌شوند. رقم حداقل افزایش حقوقی که هر سال توسط اداره کار اعلام می‌شود برای افرادی است که هر سال طبق قراردادشان حداقل حقوق را دریافت می‌کرده‌اند. هر سال درصدی برای افزایش حقوق توسط وزارت کار اعلام می‌شود که البته این میزان افزایش باید طبق توافق کارفرما و نیروی کار باشد.
محاسبه میزان مزایای نیروی کار
بر حسب میزان کارکرد هر فرد، به او حق بن تعلق می‌گیرد. این مورد در جدول حقوق و دستمزد پرداخت شده به هرکس در سال ۹۶، بر اساس هر تعداد ساعتی که کارکرده است محاسبه می‌گردد و اینگونه نیست که همه افراد به میزان برابر حق بن را دریافت و از مزایای یکسانی برخوردار باشند. این مورد هم، همانند رقم افزایش حقوق باید به توافق کارفرما و نیروی کار برسد.
سیستماتیک کردن محاسبات حقوق و دستمزد
زمانیکه شرکت شما روز به روز بزرگ‌تر و گسترده‌تر می‌شود، استخدام افراد کلیدی در واحدهای گوناگون، یکی از اصول مهم برای بقای شرکت است. یک فرد به محض ورود در شرکت شما، طبق قوانین و اصول استخدامی وزارت کار، در انتهای هر ماه حقوق و دستمزدی دریافت می‌کند.
یک باور غلط وجود دارد که محاسبه حقوق و دستمزد امری آسان به نظر می‌رسد و با یک فایل اکسل به راحتی انجام می‌گیرد. ولی باید توجه کرد که با افزایش نیروی انسانی، حقوق، بیمه، مالیات و سایر هزینه‌ها، یک خطا در محاسبه می‌تواند برای شما دردسر آفرین باشد!
یک نرم افزار حسابداری مناسب باید بتواند اطلاعات شرکت شما را با دقت و سهولت ثبت کند تا بتوانید در زمان تصمیم گیری، گزارش‌هایی سریع، دقیق و یکپارچه از آنها استخراج کنید. از سوی دیگر کارکنان باید بتوانند اطلاعات مالی شرکت را به راحتی و با سرعت و دقت بالا در آن ثبت و روند کارهای جاری را دنبال کنند.
یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب علاوه بر سادگی کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد هر کارمند را به تفکیک انجام دهد. انجام این محاسبات امری زمان بر و در عین حال برای بخش‌های مالی و اداری هر شرکتی بسیار مهم است.
محاسبه حقوق و دستمزد خود را به سپیدار بسپارید
اگر می‌خواهید دستمزد کارکنان را به صورتی منظم و با رویه‌ای یکسان پرداخت کنید و همچنین اطلاعات عوامل را به گونه‌ای بایگانی کنید که علاوه بر دسترسی آسان، گزارش‌های متنوعی هم از آنها تهیه کنید، ما سسیستم حقوق و دستمزد سپیدار را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان نیاز به سرعت عمل بالایی دارد و ریسک خطا در انجام این محاسبات مانند سایر محاسبات حسابداری بسیار بالا است، بنابراین برای دستیابی به نتیجه دلخواه در کنار سرعت و دقت، وجود یک سیستم قابل اعتماد محاسبه حقوق و دستمزد، نقش به سزایی دارد.
میزان رضایت کارکنان نیز با ارائه به موقع حقوق و پاداش پرداختنی، فیش حقوقی شفاف و سایر مزایا مانند نظم در ورود و خروج و ارزیابی صحیح افراد افزایش می‌یابد و انجام این امور با سیستم حقوق و دستمزد سپیدار سیستم به راحتی امکانپذیر است.
در حقیقت این سیستم به شما در افزایش میزان رضایت کارکنانتان و از سوی دیگر تعاملتان با مراکز و سازمان‌های مرتبط (مانند بیمه، دارایی و غیره) کمک خواهد کرد.
امکانات سیستم حقوق و دستمزد سپیدار سیستم
با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد سپیدار شما می‌توانید:
- اطلاعات کارکنانتان را ثبت نمایید
- دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات را با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی مطابق با آخرین تغییرات قانونی تهیه فرمایید
- مالیات حقوق را به چهار روش محاسبه کنید
- سیستم حقوق و دستمزد را به سیستم ورود و خروج کارکنان متصل کنید
- دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها را تهیه کنید
- اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداختی حقوق کارکنانتان را پس از انجام محاسبات اطلاع رسانی کنید
شما در هر مرحله از محاسبات حقوق و دستمزد کارکنانتان می‌توانید سادگی و دقت در فرآیند محاسبات حقوق و دستمزد را باسپیدار تجربه کنید.
حتما بخوانید: آشنایی با سیستم مدیریت تردد سپیدار
آموزش سیستم حقوق و دستمزد سپیدار همکاران سیستم
چگونگی محاسبه بیمه حقوق و دستمزد در سپیدار و بارگذاری در سایت تامین اجتماعی
منبع: https://www.sepidarsystem.com
ممنون
عالی بود