مدیران مالی یکی از بخش های اساسی و مهم یک سازمان می باشد. یک مدیر مالی خوب می تواند با هوشمندی و آگاهی به پیشرفت یک مجموعه و سازمان کمک کند. مدیران مالی ضمن دارا بودن آگاهی های کلی در زمینه های متنوع امور مالی و دانش مدیریت، در یک یا چند زمینه مشخص مالی نیز متخصص است. مدیران مالی به دنبال افزایش سود سازمان و افزایش ثروت سهامداران می باشند.
نقش مدیر مالی با توجه به پیشرفت های تکنولوژیکی و نرم افزارهای مالی در حال تغییر است. در گذشته وظیفه اصلی مدیر مالی نظارت بر مسایل مالی سازمان بوده است ولی حالا بیشتر به تجزیه و تحلیل داده ها و دادن مشاوره به مدیران عالی برای حداکثر سازی سود و افزایش ثروت سهامداران می پردازند.
در اینجا وضایف مدیران مالی بیشتر و شفاف تر توضیح داده می شود.
وظایف کلی مدیریت مالی:
در راستای هدف اصلی مدیریت مالی، مدیر مالی وظایفی از جمله متناسب ساختن ساختار داراییها، بدهیها و حقوق صاحبان سهام، بهبود عملکرد شرکت و برنامهریزی آتی، بعهده دارد تا بتواند به اهداف مزبور دست یابد:
1) تجزیه و تحلیل و برنامهریزی مالی(وظایف مربوط به سودآوری): مدیر مالی با بررسی سلامت مالی شرکت، نیاز مالی آن را متناسب با عملکرد فعلی و رشد مورد انتظار آتی تعیین میکند. به عبارتی دیگر میتوان این وظایف را شامل: 1- کنترل هزینهها؛ 2- قیمتگذاری؛ 3- پیشبینی سود؛ 4- تحلیل بازده و ریسک در تصمیمات مالی.
2- تصمیمات سرمایهگذاری: تخصیص وجوه تأمین شده بین داراییهای فیزیکی و مالی به نحو بهینه و برای تحصیل بیشترین بازده و بر مصارف سرمایه تاکید دارد و تعیین کننده ترکیب دارایی های شرکت است.
3- تصمیمات تأمین مالی (تصمیمات مربوط به ساختمان مالی و سرمایه): تعیین و انتخاب بهترین شیوه تأمین مالی و ترکیب آن و بر منابع سرمایه تاکید دارد که این توانایی مدیریت از طریق صورت سود و زیان قابل مشاهده است.
| نقش مدیر مالی در هر سازمانی، چه بزرگ و چه کوچک غیرقابلانکار است |
شرح وظایف مدیر مالی :
شرح وظایف با توجه به شرکت ها و موسسات و همچنین با توجه به نیاز سنجی و دید مدیران ارشد سازمان ممکن است ساختار سازمانی واحدها و شرح وظایف تغییر نماید.
- تهیه و جمع آوری صورتهای مالی موسسه از طریق نظارت مستمر بر عملیات امور مالی و محاسباتی و تنظیم حسابها بر اساس آئین نامه و مقررات حاکم بر تحریر دفاتر قانونی و ضوابط مربوطه و صحت و سلامت آنها و تهیه گزارشات موردی مدیریت
- برنامه ریزی و سازماندهی به منظور انجام وظایف مختلف امور مالی شرکت.
- پیش بینی و طرح ریزی بلند مدت وجوه لازم برای سرمایه گذاری بر اساس تغییرات تکنولوژیک بازار سرمایه و بازده پروژه های سرمایه گذاری همچنین بکارگیری ارقام پیش بینی نشده و تاریخی برای طرح ریزی عملیات آتی و آثار آن در سیاست های سود آوری و پیش بینی اقـلام بهای تمام شده و هزینه.
- نظارت بر عملکرد مالی رئیس حسابداری، واحدهای اجرائی وابسته به آن
- نظارت و هماهنگی در اجرای قوانین و مقررات حاکم بر عملیات مالی موسسه یا شرکت و حفظ و نگهداری از اسناد و دفاتر مالی
- تبادل اطلاعات مالی موسسه یا شرکت حسب مورد با دستگاه های نظارتی قانونی با هماهنگی مقام مسئول موسسه مکاتبه با واحدهای تابعه دانشگاه حسب ضرورت
- نگهداری و تحویل و تحول وجوه نقدینگی و سپرده ها و اوراق بهادار و پیگیری و نظارت مستمر بر وصول به موقع درآمدهای موسسه یا شرکت
- طبقه بندی حسابها و درصورت نیاز، طبقه بندی گروه کالاها و کدینگ مربوط به موجودی ها و انبار، براساس سیستم های مکانیزه و پیشنهاد و تایید تغییر یا تهیه سیستـم های نرم افزاری مالی بصورت سفارشی یا پکیج.
- پاسخ به سازمان های نظارتی در صورت لزوم و دفاع از عملکرد قانونی شرکت
- اجرای کدینگ (طبقه بندی ) حساب ها بر اساس شکل متحدبه منظور ایجاد وحدت رویه و قابلیت مقایسه گزارشات مالی بین موسسات یا شرکت ها پس از تصویب رئیس موسسه و هیئت امناء.
- شناسایی و نگهداری حساب مقداری و ریالی اموال ،ماشین آلات و تجهیزات ودارائی های موسسه یا شرکت
- اطلاع و کنترل کلیه تفویض اختیارات جهت امضاءها ی مجاز در مصرف منابع وفراهم نمودن شرایط هماهنگی بین آنان
- اجرا ی آن بخش از عملیات مالی موسسه یا شرکت که در چارچوب بودجه تفضیلی مصوب هیئت امناء برعهده مدیر امور مالی می باشد.
- برنامه ریزی به منظور حسابرسی ضمنی و پایان سال واحدهای مختلف به منظور حسن انجام کار بر اساس صلاحدید مقام مافوق.
- پیگیری و به روزرسانی مانده حساب های سنواتی
- تنظیم گزارشات مالی بر اساس مقتضیات.
- نظارت براجرایی نمودن روش های متداول حسابداری در موسسه یا شرکت و اجرای دستورالعمل های پیش پرداخت و علی الحساب ، تقسیط بدهی و تضمینات و انبارگردانی ،رسیدگی ،دارائی های ثابت و تنخواه گردان و مسئول اجرای این فرآیند
- کمک به مدیریت ارشد سازمان در گرفتن تصمیمات صحیح مالی
- سایر وظایف محوله بر اساس سیستم های مدون و به تشخیص مـدیریت محتـرم شـرکت.
ارتباط سازمانی و جذب نیرو
- مدیران مالی مستقیم زیر نظر رئیس هیئت مدیره و در غیاب ایشان، زیر نظر مدیر عامل انجام وظیفه می نمایند.
- ارتباط و هماهنگی مستقیم با سایر مدیریت ها و کلیه واحدهای تحت پوشش شرکت و شرکت های گروه یا سایر شرکت ها و مؤسسات مـرتبط با فعالیت های مالی شرکت.
حتما بخوانید: ۵ ویژگی مدیران موفق
منبع : https://www.tabnak.ir