آشنایی با زیر سیستم های سپیدار

زیر سیستم های سپیدار همکاران سیستم عبارت اند از:

• زیر سیستم ارزی سپیدار
• زیر سیستم دو واحدی سپیدار
• زیر سیستم فروش پیشرفته سپیدار
• زیر سیستم چند زبانه سپیدار
• زیر سیستم توزین سپیدار
• زیر سیستم ردیابی سپیدار
• مدیریت پیام سپیدار
• تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی

زیر سیستم ارزی سپیدار:

برخی از شرکت ها معاملات خود را علاوه بر ریال با ارزهای خارجی انجام می‌دهند. به این گونه معاملات، معاملات ارزی گفته می شود. از مهم ترین انواع معاملات ارزی می‌توان به خرید و فروش کالاها و خدماتی اشاره نمود که وجه آن‌ها به صورت ارزی پرداخت یا دریافت می‌شود. همچنین معاملات مربوط به خرید یا فروش دارایی ها و ایجاد یا تسویه بدهی ها در صورتیکه مبالغ آن، به ارز پرداخت یا دریافت شوند نیز از مثال‌‌های معاملات ارزی هستند که می‌توانید عملیات فوق را با زیر سیستم ارزی سپیدار انجام دهید.

با این زیر سیستم ها می توان تمام

فرایند‌های خود را به ارز معامله شده ثبت و به ارز پایه نگهداری کنید. با اضافه شدن زیر سیستم ارزی در تمامی نرم‌افزارهای سپیدار امکان ثبت تمامی فرایندها با ارز‌های مختلف بجز ارز پایه برای شما فراهم خواهد شد و در پایان سال سند تسعیر ارز به صورت خودکار توسط نرم‌افزار صادر و سود و زیان حاصل از تسعیر شناسایی می‌شود. با استفاده از این محصول می‌توانید بر اساس انواع ارز قیمت‌های فروش، تخفیف و اضافات متفاوتی را داشته باشید.

امکانات زیر سیستم ارزی سپیدار :

• امکان ثبت اسناد و اطلاعات با ارز‌های مختلف
• امکان نگهداری معاملات به ارز پایه
• امکان صدور سند تسعیر ارز در پایان سال
• امکان ثبت قیمت‌های خرید، فروش، تخفیف و اضافات متفاوت بر اساس انواع ارز

زیر سیستم دو واحدی سپیدار:

برخی کالاها ه دلیل ماهیتشان نیاز است برای ورود و خروج و نگهداریشان بیش از یک واحد داشته باشند. به طور مثال برخی کالاها به صورت تک یا بسته بندی شده قابل خرید و فروش هستند یا برخی دیگر به صورت کیلو و عدد قابل مبادله می‌باشند. در سپیدار سیستم امکان ثبت و نگهداری کالاها با دو واحد سنجش ثابت و متغیر وجود دارد.

امکانات زیر سیستم دو واحدی سپیدار :

• امکان ثبت و نگهداری موجودی کالا ها به دو واحد اصلی و فرعی
• امکان گزارش موجودی کالا ها به دو واحد اصلی و فرعی
• امکان ورود و خروج کالا با واحد اصلی و فرعی متغیر برای کالاهایی که نسبت بین واحدهای آن‌ها همیشه ثابت نیست

زیر سیستم فروش پیشرفته سپیدار:

با خرید زیر سیستم فروش پیشرفته می توانید به امکانات فراوانی از سپیدار سیستم دست پیدا کنید. زیر سیستم فروش پیشرفته پیش سیستم هایی دارد که قبل از خرید زیر سیستم باید آن سیستم ها را تهیه کرد.

برخی از ویژگی های مهم زیر سیستم فروش پیشرفته عبارتند از:

• امکان تعریف بسته محصول
• امکان درج کالای هدیه (اشانتیون) در فاکتورفروش و فاکتور برگشتی
• امکان تعریف انواع مدل‌های تخفیف پلکانی و خطی
• اعلامیه قیمت براساس پارامترهای مختلف از جمله گروه مشتری، ردیابی ، ارز
• امکان تعیین تخفیف برای کالاها در بازه‌های مختلف
• امکان تعیین بازاریاب (ویزیتور) در  فاکتور فروش و فاکتور برگشتی با درصد مشارکت‌های مختلف
• امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت و محاسبه پورسانت به ازای هر بازاریاب (مبلغی و درصدی)
• امکان چاپ و تسویه  حساب پورسانت
• امکان صدور خروج انبار از روی پیش فاکتور
• امکان ثبت پیش دریافت روی پیش فاکتور
• امکان رزرو موجودی در انبار
• امکان ارسال و دریافت انواع مدل‌های تخفیف از طریق اکسل

زیر سیستم چند زبانه سپیدار:

زیر سیستم چند زبانه سپیدار امکان مشاهده و ثبت اطلاعات به زبان های فارسی، انگلیسی، کردی و عربی را در نرم افزار داراست و از این زیرسیستم برای همهی بسته های بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری و تولیدی سپیدار همکاران سیستم استفاده می شود.

زیر سیستم توزین سپیدار:

زیر سیستم توزین شما را قادر به ارتباط با انواع باسکول می‌نماید. این زیر سیستم یکی از قابلیت‌های نرم‌افزار سپیدار است.در برخی صنایع ورود کالا به انبار یا خروج از آن با استفاده از دستگاه باسکول اندازه گیری می‌شود و بر اساس داده‌های استخراج شده از دستگاه مقادیر ورود و خروج انبار در نرم‌افزار سپیدار ثبت خواهد شد. برای این منظور زیر سیستم توزین سپیدار طراحی و امکان اتصال آن به نرم‌افزار انبار و فروش وجود دارد.
برای استفاده درست از این زیر سیستم باید از طریق فرم تنظیمات باسکول، دستگاه باسکولی که قرار است مقادیر از آن خوانده شود را تنظیم نمود. از آن پس امکان ثبت و نگهداری اطلاعات وزن ماشین خالی و پر ماشین و در نتیجه وزن کالای وارد یا خارج شده از انبار در نرم‌افزار سپیدار وجود خواهد داشت و این مقادیر به صورت انتخابی قابل انتقال به اسناد انبار و فروش است.

امکانات زیر سیستم توزین سپیدار :

• امکان ثبت نام راننده و نوع ماشین
• امکان ثبت اطلاعاتی مثل نوع توزین،وزن پر، وزن خالی و مقدار افت
• امکان ثبت مقادیر خروجی انبار بر اساس وزن
• امکان ثبت مقادیر ورودی انبار بر اساس وزن
• امکان ارتباط با باسکول‌های مختلف

زیر سیستم ردیابی سپیدار:

زیر سیستم ردیابی برای سیستم های اصل عرضه شده. وظیفه این زیر سیستم این است که ورود و خروج کالاها را با مشخصه خاص ثبت کرده و سپس از طریق این مشخصه، گردش کالا قابل ردیابی خواهد بود. این نرم‌افزار جهت ردیابی کالاها از لحظه خرید یا ساخت تا لحظه فروش طراحی شده است.

به طور مثال سیم کارت به عنوان کالا و شماره‌ها به عنوان ردیابی در نظر گرفته می‌شوند با این عمل می‌توانیم گزارش بگیریم که دقیقا چه شماره ای را از کدام تامین کننده خریداری و به کدام مشتری به فروش رساندیم و یا کالاهایی تولید شده که دارای تاریخ انقضاء هستند می‌توانید در ردیابی ، تاریخ انقضاء را در لحظه خرید مشخص کنید و در لحظه خروج از انبار کالاها را به ترتیب تاریخ انقضاء خارج کنید.

امکانات زیر سیستم ردیابی :

• امکان ثبت ورود و خروج کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و …)
• امکان ردیابی گردش کالاها با (بچ نامبر، سری ساخت، تاریخ انقضاء، رنگ و …)
• نگهداری موجودی کالا به تفکیک ردیابی
• امکان تهیه کاردکس کالا به تفکیک ردیابی

مدیریت پیام سپیدار:

برخی از شرکت ها علاوه بر امکانات ارائه شده در سیستم های اصلی سپیدار نیاز به قابلیت های دیگری دارند که به صورت زیر سیستم عرضه شده اند.مدیریت پیام نیز یک زیر سیستم برای سپیدار است که به کمک آن می توان تمامی فرایند‌های با اهمیت و تغییرات انجام شده در نرم‌افزار را از طریق پیامک ارسال و دریافت نمود.

امکانات زیر سیستم مدیریت پیام :

• امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
• امکان ارسال پیامک مبلغ فاکتور هر مشتری با به صورت خودکار با ذخیره کردن فاکتور
• امکان ارسال پیام‌های تبلیغاتی و تبریک به صورت برنامه ریزی شده و خودکار
• امکان دریافت پاسخ پیامک‌های ارسال شده در نرم‌افزار و گزارش گیری از آن ها
• امکان تعیین زمانبندی برای ارسال انواع پیامک به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
• امکان ارسال پیامک از آخرین وضعیت چک‌های دریافتی و پرداختی برای مدیران یا صاحبان چک
• امکان دریافت تمامی فرایند‌های با اهمیت مثل حذف یا ویرایش اسناد از طریق پیامک

تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی:

برخی شرکت ها بسته های نرم افزاری بازرگانی را تهیه کرده اند که در صورت تمایل می توانند آن ها را به تولیدی تغییر دهند. تفاوت بین بسته تولیدی سپیدار سیستم و بسته بازرگانی سپیدار سیستم در انبار آن ها می باشد بنابرین به راحتی می توانند از طریق خرید تبدیل انبار بازرگانی به تولیدی بسته نرم افزاری خود را تغییر دهند و از قابلیت های انبار تولیدی نیز استفاده کنند.

در انبار تولیدی امکان ثبت ورود محصول تولید شده به انبار از خطوط تولید و همچنین امکان خروج مواد اولیه جهت مصرف در خطوط تولید فراهم می‌باشد. همچنین امکان قیمت گذاری محصولات تولید شده بر اساس قیمت تمام شده تولید آن‌ها به صورت گروهی در انبار تولیدی سپیدار فراهم است.

منبع: سپیدار سیستم