در شرایطی که حوزه خرید و فروش کالا یا خدمات از سطح کشور خارج و به دو یا چند کشور خلاصه گردد، موضوعات بازرگانی مطرح میشود. بازرگانی ساز و کاری است که هسته سرمایهداری را تشکیل میدهد. هر فردی که شغل آن فعالیت های تجاری بوده و امر معاملات تجاری می پردازد بازرگان گفته می شود.
فعالیتهای بازرگانی در سطح بین المللی، به تنهایی انرژی، وقت و هزینه قابل توجهی را به خود اختصاص میدهد و عملاً بسیاری از تولیدکنندگان و یا تأمین کنندگان، قادر به انجام این فرآیندها نیستند. بنابراین آنچه در سطح وسیعی از فعالیتها موثر واقع میشود، مدیریت بهینه امور مختلف بازرگانی است.
شرکت هایی که به شغل واردات می پردازند باید تمامی قوانین واردات و صادرات را به خوبی بدانند. در ابتدا شرکت های وارداتی، بازرگانی، تولید کننده یا خریدار با توجه به نیازی که در بازار وجود داشت متوجه می شوند که با توجه به روابطی که دارند می توانند کالای مورد نظر را وارد بازار بکنند و از منافع آن بهره ببرند.
حال در شرکت های کوچک و متوسط که تعداد کارمندان کمتر از شرکت های بزرگ است این فرایند بسیار دشوار به نظر می رسد.
بنابراین شرکت های بازرگانی در کنار تمام امور مهمی که دارند نیاز به یک سیستم اتوماتیک یکپارچه برای مدیریت حسابها دارد. سیستمی که فرآیند حسابداری بازرگانی همچون انبار داری را تسهیل بخشد، به موجودی کالاها و خواب هر کالا سر و سامان بخشد، همچنین بتواند در صورت کمبود موجودی یک کالا به مدیران، گزارشات لازم را ارائه دهد.
مدیریت هزینه ها از دیگر مشکلات جسابداری بازرگانی است، که به راحتی می توان این مشکل را با یم سیستم مالی قدرتمند آن را کنترل کرد. همچنین میتواند فروشندگان را سرپرستی و هدایت کند. پورسانتها را محاسبه و حقوق کارمندان را به موقع پرداخت کند.
با توجه به تغییرات قانون مالیاتهای مستقیم در حسابداری بازرگانی، یک سیستم دقیق و قابل اعتماد باید بتواند اظهارنامه مالیاتی منطبق با آخرین اصول را تهیه و به اداره دارایی ارائه دهد.
همچنین انجام بسیاری از کارهای مهم دیگر از جمله پرداختنیها و دریافتنیها، امور قرادادها، حجم واردات و صادرات و گزارشات جامع مدیریتی برای تصمیمات آتی را از دیگر امکانات یک سیستم حسابداری جامع است که مدیران و تصمیمگیرندگان سازمان میتوانند از آن بهرهمند گردند.
در این حالت مطالعه اندازه بازار مورد نظر و بخشبندی بازار و سهم رقبا از بازار، شناخت میزان تقاضا و مصرف و درک ضرورت نیاز مردم به آن کالا پیش از واردات از دیگر کشورها ممکن میگردد و با توجه به درآمد و مصرف سرانه میتوان متوجه شد که مردم به چه اندازه حاضر به پرداخت هزینه برای آن کالای خاص میباشند و این امر در کنار برآورد هزینههای بازرگانی در حسابداری بازرگانی و واردات کالا نهایتاً منجر به سنجش صحیحی از واردات کالاها و قیمتگذاری در بازار رقابتی میشود.
حسابداری بازرگانی
در شرکت های بازرگانی مدیریت امور مالی باید در دست فردی با تجربه و آگاه در زمینه حسابداری بازرگانی باشد. حسابداری در زمینه بازرگانی حرفه ای است که فرد حسابدار با کمک آن می تواند امور مربوط به شرکت بازرگانی از جمله صادرات و واردات، دریافتی و پرداختیها، مدیریت هزینه بیمه، ترخیص و مالیات، چک و کلر بانکی و صدها موضوع دیگر را مدیریت کند.
کسبوکارهای امروزی به علت اهمیت سرعت، دقت و کیفیت؛ به یک سیستم سریع, دقیق و جامع نیاز دارند تا در کنار رقبا در بازار کار بمانند و سرآمد باشند. بسته بازرگانی سپیدار همکاران سیستم یکی از سیستم های دقیق و با کیفیت است که در زیر به توضیح کامل بسته می پردازیم.
بسته بازرگانی سپیدار سیستم
«بسته بازرگانی سپیدار سیستم»، کنترل موجودی انبار و محاسبهی سود و زیان کالا را برای شما ساده میکند؛ با آگاهی از میزان و زمان سفارش هر کالا، میتوانید کنترل دقیقتری بر موجودی انبار داشته باشید؛ همچنین با آگاهی از کالاهای پرفروش و محاسبهی سود به تفکیک هر کالا، میتوانید کالاهای پرسود را شناسایی کنید و میزان سود شرکت را افزایش دهید.
این بسته با ۵ سیستم حسابداری بازرگانی، شامل حسابداری، دریافت و پرداخت، مشتریان و فروش، تامین کنندگان و انبار، حقوق و دستمزد، پاسخگوی شرکتهای بازرگانی کوچک و متوسط است.
چرا بسته بازرگانی سپیدار؟
- با امکان ثبت نقطه سفارش و حداکثر موجودی کالاها، کمبود موجودی و خواب کالا در انبار را مدیریت میکنید.
- با امکان گزارش سود و زیان به تفکیک هر کالا، کالاهای پرسود خود را شناسایی کنید.
- با امکان تهیهی صورت حساب طرف مقابل در هر لحظه، ارتباط شفاهی بین خود و مشتریان ایجاد میکنید.
- با محاسبهی خودکار پورسانت فروشندهها به هنگام صدور فاکتور، مدیریت حساب فروشندههایتان آسانتر میشود.
- با امکان ثبت تمام عملیات مربوط به چکهای دریافتی و پرداختی، تمام دریافتها و پرداختهای خود را مدیریت میکنید.
بسته بازرگانی سپیدار به شما کمک میکند:
- کالاها را با مالیات و عوارض مربوطه تعریف و محل قرارگیری کالاها در هر انبار را تعیین کنید.
- با ثبت رسید خرید، ورود کالا به انبار را ثبت و وجه آن را پرداخت کنید.
- سقف اعتبار برای هر مشتری و مدلهای مختلف محاسبه پورسانت فروشندهها را تعیین کنید.
- با ثبت اعلامیه قیمت، قیمتهای مختلف فروش هر کالا را مشخص کنید.
- به سادگی فاکتور فروش کالاها را ثبت و سند حسابداری را صادر کنید.
- پس از ثبت فاکتور فروش، خروج خودکار کالا از انبار را انجام دهید و وجه نقد آن را دریافت کنید.
سایر امکانات سپیدار:
- کدینگ پیش فرض بازرگانی
- دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
- چاپ چک و کلر بانک
- تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
- تهیه گزارش آخرین وضعیت چکهای دریافتنی و پرداختنی
- اطلاع رسانی مانده حساب مشتریان از طریق پیامک، در دورههای زمانی مشخص
- انجام عملیات پرحجم پایان سال مالی به شکل خودکار و ساده
- استفاده از گزارشهای روزانه و تجمیعی برای ثبت دفاتر قانونی
- تهیهی فایل خرید و فروش فصلی و مالیات بر ارزش ازوده مطابق با آخرین فرمت مورد تایید دارایی
- تهیه فایلهای قانونی بیمه تامین اجتماعی و مالیات حقوق پرسنل
- تهیه صورتهای مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و …
کلام آخر:
مدیریت سیستمی امور مالی امری بسیار مهم است که نمی توان از آن غفلت کرد زیرا اگر لحظهای از آن درنگ کرد به معنای جا ماندن در بازار بسیار رقابتی است.فعالیت بازرگانی نیز؛ دیگر موضوعی نیست که انحصاراً متعلق به شما باشد. رقابت در این بخش از بازار نیاز به اولویت بخشیدن به سرعت و کیفیت کارها دارد.
اگر شما مالک یک شرکت بازرگانی هستید، مدیریت مالی شرکت خود را به سپیدار بسپارید. برای مشاهده دموی رایگان بسته بازرگانی سپیدار همکاران سیستم، کافیست بر روی لینک زیر کلیک کنید و اطلاعات خود را در فرم دمو تکمیل نمایید.