قبل از این که برای کسب و کارتان نرم افزار حسابداری خریداری کنید،
مطمئن شوید که نرم افزار با نیاز های کنونی و آینده شما مطابقت داشته باشد.
نرم افزار حسابداری می تواند ابزاری عالی برای تجارت کوچک شما باشد و به شما این امکان را می دهد تمام اطلاعات مالی خود را پیگیری کنید و به راحتی گزارش هایی را برای برنامه ریزی مؤثر تهیه کنید. (در مورد مزایای نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک بیشتر بخوانید.)
با توجه به آن که شما مرتباً از نرم افزار حسابداری خود استفاده می کنید ، مهم است که از انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای تجارت و نیازهای خود اطمینان حاصل کنید.
آیا این نرم افزار برای نیازهای حسابداری شما مناسب است؟
اگر شما یک مالک / پیمانکار تنها یا یک صاحب مشاغل بسیار کوچک و بدون کارمندان هستید، می توانید با یک بسته حسابداری اساسی که به صورت فاکتور، شناسایی هزینه است، دست پیدا کرده و یک مجموعه اصلی گزارش را برای حفظ برگه های کسب و کار خود تهیه کنید. به طور معمول این پیشنهادات ارزان قیمت در واقع بسته های حسابداری صحیح نیستند زیرا آنها به حسابداری مضاعف ورود ندارند (حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت). سپیدار سیستم نرم افزاری قدرتمند برای شرکت ها و موسسات کوچک و متوسط است به طوری که می توان از سپیدار سیستم برای ارائه تمام گزارشات حسابداری به نحو احسن بهره برد.
مشاغل بزرگتر که کارمندهای زیادی دارند و یا نیاز به حسابداران بیشتری دارند، به یک بسته نرم افزار حسابداری قوی تر (و گران تر) نیاز دارند که بتواند حسابداری مضاعف را انجام دهد، و دارای ویژگی های پیشرفته تری مانند حقوق و دستمزد، کنترل موجودی، کنترل پروژه ، مدیریت حساب مشتری و ارائه گزارش های پیشرفته که با تکیه بر تحلیل ها و اطلاعات تصمیم درستی بگیرند است. استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب که بتواند در تمامی موارد به بهترین نحو کمک کند باعث رشد سازمان و کسب و کارتان می شود.
ویژگی دیگری که بسیار مفید است ایجاد دسترسی محدود برای حسابدار است. در سپیدار سیستم این امکان وجود دارد که بتوانیم با ایجاد دسترسی محدود یا معین شده برای حسابدار خود در نظر بگیرید، به عنوان مثال می توانیم برای انبار دار خود فقط دسترسی رسید و خروج انبار را بدهید و مابقی آیتم های انبار را از دسترس خارج کنید که انبار دار دسترسی به مرور تعدادی و مبلغی انبار نداشته باشد.
آیا این ویژگی از سهولت استفاده برخوردار است؟
آیا این نرم افزار حسابداری قابلیت پیوند آنلاین به حساب های بانکی شما را دارد؟
آیا با سایر نرم افزارهایی که اغلب از آنها استفاده می کنید ، مانند Microsoft Office یکپارچه شده است؟
آیا قادر به انتقال داده های سایر برنامه های حسابداری یا بانکهای اطلاعاتی است؟
چه اتفاقی می افتد اگر تصمیم بگیرید در آینده به یک بسته نرم افزاری دیگری تغییر دهید – آیا می توانید داده های موجود خود را به راحتی استخراج و انتقال دهید؟
به عبارت دیگر ، آیا نرم افزار حسابداری قادر به پاسخگویی به نیازهای شما ، در حال حاضر و در آینده است؟
تمام نرم افزارهای حسابداری ادعا می کنند “کاربرپسند” هستند، اما شما هنوز هم نیاز دارید که برای یادگیری نحوه استفاده از آن ، مدتی سرمایه گذاری کنید. این امر به ویژه در صورتی که دانش در زمینه حسابداری ندارید بسیار مهم است. آیا این نرم افزار به سمت حرفه ای حسابداری در نظر گرفته شده است یا اینکه آیا کسی می تواند به سرعت از آن استفاده کند؟
قبل از خرید نگاهی دقیق به نرم افزار حسابداری بیندازید. آیا رابط کاربری بصری و راحت است؟ آیا شما (و کارمندان خود) قادر به نشستن و یادگیری آن خواهید بود. فعالیت حسابداری با اعداد و ارقام است با این وجود با ارائه گزارشات و نمودار ها می توان جذابیت بصری ایجاد کرد که این امر باعث ارائه تحلیل های مناسب تر حسابداران میشود.
بیشتر فروشندگان نرم افزار حسابداری یک دوره آزمایشی رایگان را ارائه می دهند.
خدمات و پشتیبانی مشتری چقدر خوب است؟
آیا خدمات پس از فروش دارد؟
آیا نرم افزار حسابداری دارای ویژگی هایی مانند نکات صفحه، فهرست راهنما، نسخه ی راهنمای تصویری و حساب های پیش فرض برای شروع کار دارا می باشد ؟
خدمات پس از فروش برای حسابداران یکی از ارزشمند ترین اهداف است. شرکت هایی که نرم افزار حسابداری تولید می کنند باید دارای خدمات پس از فروش باشند تا حسابداران به راحتی بتوانند ار آن بهره ببرند.
خدمات پس از فروش نرم افزار سپیدار همکاران سیستم یکسال پشتیبانی رایگان (پاسخگویی تلفنی، پاسخگویی آنلاین و آفلاین، تلفن گویا، مراجعهی حضوری، تجیهزات مناسب آموزشی و… ) و از ۶۰ روز آموزش الکترونیکی می باشد.
آیا قابلیت گسترش پذیری دارد؟
کسب و کار ها با توجه به فعالیتشان ممکن است رشد کنند. رشد یک سازمان می تواند به صورت افزایش کارمندان افزایش فروش و… باشد. در هنگام خرید سیستم حسابداری باید توجه داشته باشید که ممکن است بخواهید سیستم های خود را افزایش دهید یا ممکن است بخواهید سیستم را از یک کاربر به چند کاربر چقدر افزایش دهید بنابراین قبل از خرید نرم افزار حسابداری باید بدانید آیا خرید سیستم یا کاربر آسان یا گران است؟
برای دریافت مشاوره رایگان، خرید و یا آموزش سپیدار سیستم می توانید با شرکت مانا تجارت مدبر نماینده رسمی سپیدار سیستم تماس حاصل فرمایید. شماره های تماس ۰۲۱-۸۸۱۷۵۴۰۱ و ۰۹۱۲۲۰۹۳۰۳۵
منبع: https://www.thebalancesmb.com