در ادامه رفع مشکلات کاربران عزیز هنگام استفاده از نرم افزار سپیدار سیستم خواهید دانست …
مشتریان و فروش ==> صورتحساب طرف مقابل جدید
در سيستم حسابداري سند مي زنم چرا در صورتحساب طرف مقابل اثر گذار نيست؟
ارتباط بين سيستم هاي مختلف به صورت يك طرفه است. عمليات انجام شده در هريك از سيستم ها در سيستم حسابداري ثبت مي شود ولي اطلاعاتي كه در سيستم حسابداري ثبت مي شود در ديگر سيستم ها ديده نمي شود.
چرا در بخش اقلام صورت حساب طرف مقابل هيچ قلمي نمايش داده نمي شود؟
۱- طرف مقابلي را كه انتخاب كرده ايد گردش فروش يا خريد در زمان تعيين شده ندارد.
۲- گزينه نمايش اقلام را از پايين فرم انتخاب كنيد تا در صورت داشتن گردش اقلام آن نمايش داده شود.
چرا گزينه چاپ در فرم صورت حساب طرف مقابل غير فعال است؟
فرم را ذخيره نكرده ايد.براي چاپ صورت حساب ابتدا بايد فرم صورت حساب را ذخيره كنيد.
مي خواهم صورتحساب طرف مقابل تهيه كنم از كجا اقدام كنم؟
سيستم فروش در منوي عمليات گزينه صورت حساب طرف مقابل جديد را كليك مي كنيد تا فرم مربوط به صورت حساب باز شود.
در هنگام ثبت صورت حساب طرف مقابل پيام مي دهد سال مالي قبل را نبسته ايد ؟
بايد بريد سال قبل و عمليات پايان سال رو انجام بديد.
چگونه مي توان از صورتحساب طرف مقابل را به ترتيب تاريخ گزارش گرفت؟
از چاپ صورتحساب طرف مقابل به ريز اقلام استفاده كنيد.
گزارش صورتحساب مشتري ها ميخواستم؟
“گزارش صورت حساب براي بدست آوردن مانده حساب مشتريان و تامين كنندگان مورد استفاده قرار ميگيرد نكته: در صورتي گزارش صورتحساب مي تواند مانده واقعي مشتري و يا تامين كنندگان را نمايش دهد كه كليه عمليات مربوط به خريد و فروش و دريافت و پرداخت ها و اعلاميه بدهكار و بستانكار در قسمت ها و فرم هاي مربوط به خود ثبت شده باشد . به طور مثال كاربري كه داراي سيستم دريافت و پرداخت است از ثبت دستي سند حسابداري بدون ثبت كردن در سيستم دريافت و پرداخت بايد خودداري نمايد”
چرا صورتحسابم خالي است ؟
براي ثبت صورت حساب طرف مقابل:
۱-نوع خريد و يا فروش را مشخص ميكنيم
۲-طرف مقابل مشتري و يا تامين كننده را انتخاب ميكنيم
۳-با وارد كردن تاريخ محدوده مانده مشتري را تا تاريخ مورد نظر مشخص ميكنيم
۴-در انتهاي صفحه نمايش اقلام را انتخاب ميكنيم و سپس ذخيره ميكنيم
۵-از بالاي صفحه ميتوانيم گزارش صورت حساب طرف مقابل،ريز اقلام،خريد و فروش و مشتريان را مشاهده نمائيم
مانده حساب مشتريانم را چگونه مشاهده كنم؟
كاربر ميتواند صورت حساب تمامي مشتريان و تامين كنندگان را به صورت مانده در يك گزارش مشاهده نمايد: در قسمت شركت،گزارش ساز را انتخاب كرده از قسمت مشتريان و فروش گزارش صورت حساب مشتريان را انتخاب مي كنيم
صورت حساب طرف مقابل در سيستم و گزارشات آن و چاپ مانده حساب مشتري را لطفاً شرح دهيد؟
جهت گرفتن گزارشات پس از ذخيره كردن صورت حساب طرف مقابل از بالاي صفه آيكون پرينتر را كليك كرده و انواع گزارشات را مشاهده ميكنيم
۱-گزارش صورت حساب طرف مقابل:كه بر اساس نوع فروش و يا خريد ميتوانيد گزارش فعاليت مشتري يا نماينده را به طور خلاصه مشاهده نمائيد
۲-گزارش صورت حساب به ريز اقلام: در اين گزارش تمامي فعاليت مشتري يا تامين كننده به ريز نمايش داده مي شود در صورتي ميتوانيد گزارش را مشاهده كنيد كه قبل از تائيد كردن گزارش در قسمت تفصيل شماره تفصيلي مشتري يا تامين كننده را وارد كنيد
۳-گزارش صورت حساب خريد و فروش:در صورتي كه طرف حساب جزء مشتري و تامين كننده شركت باشد ميتوانيم گزارش تمام خريد و فروش هاي آن طرف حساب را در اين گزارش تهيه نمائيم
۴-گزارش صورت حساب مانده مشتري:اگر بخواهيم مانده حساب كليه مشتريان و تامين كنندگان را به صورت يكجا گزارش بگيريم در اين قسمت ميتوانيم گزارش بگيريم
چگونه صورتحساب يك طرف مقابل را به ريز اقلام را گزارش بگيريم ؟
براي اينكه بتوان يك صورتحساب را به ريز اقلام مشاهده كرد بايستي در سيستم مشتريان و فروش صورتحساب طرف مقابل جديد را باز كرده و پس از انتخاب نوع صورتحساب و طرف مقابل مورد نظر و تاريخ صورتحساب از پايين صفحه گزينه نمايش اقلام را زده و اقلام نمايش داده ميشوند و بعد از بالاي صفحه صورتحساب را ذخيره كرده و روي علامت چاپ(پرينتر) كليك كرده و صورتحساب مورد نظر براي چاپ را انتخاب ميكنيم
از كجا صورتحساب مشتري را بگيرم؟
براي اينكه بتوان يك صورتحساب را به ريز اقلام مشاهده كرد بايستي در سيستم مشتريان و فروش صورتحساب طرف مقابل جديد را باز كرده و پس از انتخاب نوع صورتحساب و طرف مقابل مورد نظر و تاريخ صورتحساب از پايين صفحه گزينه نمايش اقلام را زده و اقلام نمايش داده ميشوند و بعد از بالاي صفحه صورتحساب را ذخيره ميكنيم.
مشتریان و فروش ==> اعلامیه بدهکار بستانکار جدید
تفاوت اعلاميه بدهكار بستانكار و سند حسابداري چي هست ؟
زماني كه كاربر جهت تهاتر كردن حساب از قسمت حسابداري استفاده نمايد ديگر نمي تواند مانده حساب مشتري را به طور صحيح از قسمت صورت حساب طرف مقابل دريافت كند زيرا هيچ تاثيري در گزارش صورت حساب طرف مقابل نمي گذارد.
حساب مشتري را با تامين كننده تهاتر كرده ام چگونه آنرا در سيستم ثبت كنم ؟
“كاربرد اعلاميه بدهكار و بستانكار: جهت تهاتر كردن دو حساب ،از اعلاميه بدهكار و بستانكار استفاده ميكنند كه طرف مقابل ميتواند از نوع مشتري،تامين كننده وساير باشند به طور مثال: فرض كنيد شخصي به عنوان مشتري مقدار ۵۰۰۰ ريال در حساب دفتري شركت بدهكار است و شخص ديگري به عنوان تامين كننده به مقدار ۵۰۰۰ ريال در حساب دفتري شركت بستانكار است اين دو شخص يكديگر را مي شناسند و با هم ارتباط كاري دارند ما به شخص مشتري اعلام ميكنيم كه مقدار(۵۰۰۰) بدهي خود را به شركت، به شخص تامين كننده واگذار كند با اين عمل از حسابهاي دريافتني مشتري كسر ميگردد و از حسابهاي پرداختني تامين كننده هم كسر مي گردد.”
اعلاميه بدهكار و بستانكار و تاثير اون در صورت حساب طرف مقابل؟
در صورت تهاتر كردن با اعلاميه بدهكار و بستانكار ميتوانيم مبلغ تهاتر شده را در گزارش صورت حساب طرف مقابل مشاهده كنيم و مانده واقعي شخص را گزارش گيري نمائيم.